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Ley 1581 de 2012

Aviso de privacidad

Resumen de la Política de tratamiento de datos personales de FLIT Verify (versión 1.0, vigente desde el 16 de octubre de 2026). Decreto 1377 de 2013, artículos 14 y 15.

Vigente

1. Quién responde por tus datos y quién verifica

La empresa que solicita esta verificación es la responsable del tratamiento: decide para qué verifica tu identidad y es la dueña del resultado. Verify es un producto de FLIT S.A.S. (NIT 901.698.038-3, Medellín), responsable cuando la verificación hace parte de un trámite de FLIT. FLIT S.A.S. es quien guarda los datos (por cuenta de la empresa responsable cuando la verificación es de otra empresa). Kyverum LLC, empresa de Estados Unidos, es solo el proveedor tecnológico de la plataforma y no almacena tus datos.

2. Finalidad

Verificar tu identidad de forma remota para el trámite de la empresa responsable: lectura de tu documento, prueba de que estás presente frente a la cámara y comparación facial; registrar tu firma y tu autorización cuando el trámite lo exige; consultar, si la empresa lo activa, la vigencia de tu cédula ante la Registraduría; y dejar constancia del resultado en un certificado firmado digitalmente.

3. Datos que tratamos

4. Datos sensibles

El tratamiento de la biometría requiere autorización previa, expresa e informada. Se otorga al marcar la casilla antes de capturar las imágenes y, si el trámite lo pide, al firmar. Nadie está obligado a autorizarlo. Si no se autoriza, la identidad no se verifica por este medio y la empresa te indicará la alternativa de su trámite.

5. Conservación

Las imágenes sueltas se borran del servidor cuando la verificación cierra y su certificado queda sellado, o al vencer el enlace, y como máximo 24 horas después del veredicto. El certificado en PDF, que incluye las imágenes, lo conserva FLIT S.A.S. (por cuenta de la empresa responsable cuando la verificación es de otra empresa) mientras ella lo disponga o hasta que pidas la supresión. El registro técnico de la API (con la IP) se borra a los 90 días. Plazos completos en la sección 8 de la política.

6. Proveedores y transmisión internacional

El servidor y los archivos de FLIT S.A.S. están en un proveedor de alojamiento con servidores en Países Bajos; el análisis de las imágenes y de los datos de tu documento lo hace el motor de un proveedor en Estados Unidos solo para producir el resultado, bajo términos que excluyen usarlos para entrenar modelos; los correos salen por un proveedor de correo en el exterior; la vigencia de la cédula se consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil (Colombia). Esa transmisión está amparada en los contratos y términos de servicio de cada proveedor y en la autorización expresa que das antes de la captura, que te informa que el análisis se hace en Estados Unidos (Ley 1581, art. 26, literal a).

7. Derechos

Puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, pedir prueba de la autorización, revocarla y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Escribe al canal de la empresa responsable (arriba, en el correo o en la pantalla de captura); si no lo tienes, a FLIT S.A.S. (soporte@flitsas.com, asunto «Datos personales»), que traslada tu solicitud en máximo 2 días hábiles. Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles y los reclamos en máximo 15, prorrogables una vez avisándote. Procedimiento completo en la sección 9 de la política; qué se borra y qué se conserva al suprimir, en la sección 10.

8. Vigencia

La autorización rige desde que se otorga y mientras haga falta para la finalidad descrita. Versión del consentimiento: vigente. Seguridad de la información: sistema de gestión de FLIT S.A.S. certificado ISO/IEC 27001:2022, certificado CO26.07189 (Bureau Veritas, vigente hasta el 1 de octubre de 2029).

Sistema de gestión de seguridad de la información de FLIT S.A.S. certificado ISO/IEC 27001:2022 · Certificado CO26.07189 · Bureau Veritas